¿Necesitas una caja chica en tu negocio? En muchos negocios la caja chica representa una ventaja financiera, por lo que queremos compartirte un poco de información sobre por qué deberías contar con una de estas cajas y cómo puedes tener un mejor control de esta.
En QuAdrans law and finance te orientamos para que logres tomar las mejores decisiones contables en tu negocio.
¿Qué es la caja chica?
Es una pequeña cantidad de dinero en efectivo que una empresa tiene a su disposición para cubrir gastos moderados que son imprevistos.
Todo negocio cuenta con gastos previstos, por lo que se crean presupuestos diarios para realizar los pagos. Sin embargo, ¿Qué sucede con aquellos gastos que surgen de repente?
El dinero de la caja chica puede usarse para emergencias, y no se recomienda tomar dinero de forma descontrolada y sin documentar.
¿Qué beneficios brinda a tu negocio?
Como mencionamos, es un recurso muy benéfico para las empresas, ya que representa un apoyo económico en momentos de urgencia. Esta permite tener la disponibilidad de pequeñas cantidades de efectivo para su uso inmediato.
Enfrenta los gastos imprevistos del negocio y al llevar un control adecuada se puede comprobar y justificar le manejo de efectivo.
Te invitamos a leer nuestra entrada de blog: Consejos para el manejo correcto de la caja chica. Creemos que puede ser un tema de tu interés.
¿Qué no debes hacer con ella?
Muchas personas que cuentan con una caja chica no logran tener un buen control de esta, esto puede generar pérdidas para una empresa.
Lo que sí debes hacer con tu caja chica es:
- Tomar dinero de forma controlada y documentar cada uso de esta.
- Asignar a un responsable.
- Establecer una política de gastos
- Mantener reportes de los gastos.
- Solicita recibos de los gastos.
- No dejes la caja chica vacía.
En QuAdrans law and finance contamos con abogados, contadores públicos y expertos en TI que están capacitados para brindarte un servicio personal o corporativo. Conoce nuestros servicios.
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Ahora que te hemos compartido un poco de información sobre por qué necesitas esta herramienta contable en tu negocio, queremos saber de qué otros temas o novedades te gustaría que hablemos en nuestro blog.
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