Para que las empresas se encuentren en orden, se requiere de la correcta administración de todas sus áreas y procesos. Anteriormente hemos hablado de la importancia de llevar una adecuada contabilidad y de los grandes beneficios que esto conlleva. En esta entrada queremos compartirte algunos consejos para el manejo correcto de la caja chica, que seguramente te serán de gran ayuda en la operación de tu empresa.
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La caja chica es una cantidad de dinero que toda empresa deja disponible para realizar gastos menores en efectivo. Estos pueden ser gastos diarios o por improvisos, es importante que no se hagan desembolsos innecesarios ya que no se estaría cumpliendo con su verdadero objetivo.
Este dinero en efectivo debe tener un lugar específico para su resguardo y contar con la seguridad adecuada. Únicamente las personas encargadas de la caja chica tendrán acceso a dicho dinero.
¿Qué tipo de pagos se realizan?
Por lo general se utiliza para comprar papelería, artículos de limpieza, agua y café para los colaboradores, transporte, gasolina, entre otros.
Es importante llevar el correcto control del efectivo para evitar fugas de dinero.
Consejos para el manejo correcto de la caja chica:
- Asigna a una persona de tu absoluta confianza para el manejo de la caja chica.
- Debes definir cuáles serán los documentos que se aceptarán para comprobar los gastos realizados. Es muy importante llevar este tipo de control aunque los montos sean menores.
- Define los tipos de gastos que se podrán realizar con esta cantidad de dinero.
- Mantén actualizada la caja chica. Siempre debes contar con dinero para cubrir los pequeños gastos que puedan surgir.
- Realiza cortes de manera periódica. Asegúrate de comprobar que todos los movimientos estén en orden y se le esté dando el uso adecuado.
La caja chica también facilita el reporte de gastos menores en la contabilidad de la empresa, ya que no se hacen por separado sino bajo un mismo concepto. Recuerda que es importante llevar correctamente la contabilidad para conocer la situación actual del negocio.
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