Muchos de nosotros estamos estrechamente ligados a la contabilidad, ya sea porque contamos con un negocio propio, porque es nuestra área de trabajo o porque en algún momento tuvimos que empaparnos del tema para darle solución a un problema.
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La contabilidad les da atención a las necesidades de control y registro de movimientos financieros, pago de impuestos, pólizas, cálculos, entre otros. Ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones respecto al negocio.
A lo largo de los años esto ha ido evolucionando y las empresas han tenido algunos cambios, principalmente tecnológicos. La rapidez en el procesamiento de información ha crecido y los usuarios la requieren cada vez más de manera urgente.
La practicidad en el manejo de información o acceso a documentos contables, hoy en día es de vital importancia.
Debido a todo lo anterior surge la contabilidad electrónica, que viene a mejorar todos los procesos de las empresas. Con esta, se puede acceder a toda la información contable desde un ordenador o Smartphone. Se puede englobar en el envío de archivos en formato xml de transacciones registradas en medios electrónicos que realizan personas físicas o morales y que envían a través del buzón tributario del SAT.
De esta manera hacemos uso correcto de las tecnologías y facilitamos procesos que anteriormente representaban un problema mayor.
Con la llegada de este tipo de contabilidad, también surgieron nuevas obligaciones. Todas las empresas en México están obligadas a llevar sus registros de contabilidad en medios electrónicos, esto se estableció con la reforma fiscal 2014. Por lo tanto, las autoridades fiscales pueden solicitar que se entregue la contabilidad en línea.
¿Quiénes están obligados a llevar este tipo de contabilidad y quiénes pueden no utilizarla?
Las personas morales están obligadas a llevar su contabilidad de manera electrónica. Algunos ejemplos de entidades que pueden no llevarla, son:
- Órganos autónomos federales y estatales.
- La Federación.
- Los municipios.
- Las entidades federativas.
- Las asociaciones religiosas.
- Sindicatos obreros.
Ahora que conoces un poco más sobre la contabilidad electrónica podrás comprender la función e importancia de esta en tu negocio. Recuerda que el principal objetivo es llevar tu contabilidad de manera más eficiente y práctica.
En QuAdrans law and finance nos comprometemos en brindarte la mejor asesoría en temas contables. Contáctanos.
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