Llevar la contabilidad al día, es vital para el correcto funcionamiento de una empresa. La contabilidad te permite tener un panorama más amplio de la situación financiera en la que se encuentra tu compañía. Algunas herramientas que te permiten tener mejor visión de las finanzas de tu empresa son los libros contables y desde luego las facturas.
Las facturas son documentos que constituyen un título de valor y permiten contabilizar deudas a favor del vendedor, reclamar garantías de un bien, producto o servicio en caso de ser necesario. En esta entrada te compartiremos la verdadera importancia de facturar vs no facturar.
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¿Facturar o no facturar?
Para que una factura sea válida debe incluir todos los datos fiscales, incluyendo razón social, domicilio, RFC, fecha y monto de transacciones. Estos datos son indispensables para poder incluirlos en la declaración anual o en todo caso para deducirlos
¿Por qué debes facturar como empresa?
La ley de procedimiento tributario (L11683) establece sanciones a nivel nacional por no realizar facturas por venta. En el caso de empresas locales, estas pueden ser clausuradas e incluso recibir multas. Acciones que serían completamente innecesarias si se llevará un correcto orden de la contabilidad.
Todas las personas físicas y morales pueden realizar facturas
El servicio de Administración Tributaria (SAT) establece que las personas físicas y morales pueden realizar facturas. Incluso le permite a las personas físicas generar sus propias facturas de forma gratuita con sólo presentar su e.firma (firma electrónica). Consulta más información en el sitio oficial del SAT.
Las empresas tienen la obligación de facturar para comprobar sus ventas o actividades ante las autoridades y los consumidores tienen el derecho de recibirlas para aplicar las deducciones correspondientes en sus declaraciones. De ser necesario, es posible solicitar alguna devolución de impuestos al culminar el año fiscal.
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En QuAdrans Law and Finance sabemos que la factura es el documento principal con el que se concluyen operaciones. Por eso nuestros contadores profesionales te orientarán a tomar las mejores decisiones financieras y juntos proteger tu patrimonio. Contáctanos
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