¿Cómo funciona un Outsourcing de nómina?
Cuando una empresa contrata un servicio de Outsourcing de nómina debe brindar información básica del personal, para que con base en ello se realice el cálculo de los pagos de nómina de los empleados.
Este servicio nace para ahorrar costos de operación a la empresa, mientras brinda un mejor servicio a sus empleados.
Los servicios de Outsourcing que se contratan pueden servir para desempeñar una o varias tareas específicas, también pueden ser por un período determinado de tiempo.
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De acuerdo con la Asociación Mexicana del Capital Humano (AMECH) a pesar de que existen miles de empresas dedicadas al Outsourcing de nómina, solamente unas pocas están dadas de alta ante la misma asociación. Esto quiere decir que solo unas pocas empresas son las que realmente cumplen con los estándares establecidos que implican las auditorías legales y fiscales.
Con el inicio de un nuevo gobierno en México ha surgido una intranquilidad en el mundo empresarial por el posible fin del Outsourcing; durante algunos años este servicio se realizaba de manera incorrecta, de tal forma que los contribuyentes evadían cargas fiscales y de seguridad social.
“Cuando una empresa de Outsourcing se hace cargo de administrar la nómina de un cliente, tiene dos caminos: contratar al personal con las prestaciones de ley y declarar a Hacienda el suelo completo de cada uno, con el correspondiente pago de impuestos y contribución a la seguridad social, o simular que paga menores sueldos que los que realmente paga para ahorrarle impuestos y contribuciones a su cliente.”1
A pesar de que ya existe la Norma Mexicana de Certificación Outsourcing PROY-NMX-R-086-SCDI-2016, cuando entre en vigor y sea publicada por el Diario Oficial de la Federación, todas las empresas dedicadas al Outsourcing deberán estar obligadas a registrarse ante el IMSS y el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para poder laborar; además, deberán emitir facturas electrónicas y hacer contratos de trabajo conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Si deseas contratar el servicio de Outsourcing de nómina debes asegurarte de las ventajas que puede ofrecerle a tu empresa.
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