Un acta administrativa es un documento de control interno dentro de una empresa, su finalidad es señalar las evidencias negativas de los colaboradores, siempre y cuando estas afecten las normativas de la compañía, incumplan con las estipulaciones de la Ley Federal del trabajo o estén relacionadas con el código de conducta.
¿Cuál es la importancia de aplicar una acta administrativa?
La importancia de un acta administrativa es que se convierte en un documento con pruebas legales en donde se fundamentan acciones negativas de los colaboradores dentro de la empresa y que representan una prueba lícita en las juntas de conciliación y arbitraje. Las actas administrativas detallan los hechos ocurridos, la fecha, la hora y si existieron testigos, también determina las sanciones que se llevarán a cabo de acuerdo al reglamento interno de trabajo.
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Antes de levantarse un acta administrativa debe tomarse en consideración los siguientes artículos (más importantes) reflejados en la Ley Federal del Trabajo: Artículo 47( causas de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el patrón), Artículo 134(Obligaciones de los trabajadores) y Artículo 135(Prohibiciones de los trabajadores). Los hechos más comunes que se enmarcan en las actas administrativas son:
- Abandono laboral.
- Daños a las instalaciones.
- Falta de integridad en el área laboral.
- Desobediencia a órdenes y normas de seguridad.
- Incumplimientos con las normativas de la empresa.
- Generación de violencia hacia los compañeros o figuras superiores.
- Acudir al trabajo en estado de ebriedad o bajo alguna sustancia nociva.
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